薬剤の在庫が1.5本。次の納品まで10日。これで足りるのか

美容室の話です。棚の6%オキシが、使いかけを合わせて1.5本。1ヶ月に8本使う店。次の納品は10日後。

この状態で、注文書を前にして手が止まる。多めに頼めば場所を取るし、お金も寝る。少なく頼めば、途中で切れる。

「なんとなく、いつもの本数」で頼んでいる店が、いちばん多い。 その「なんとなく」を、数字にします。

足りません。在庫1.5本は5.6日分で、納品の4日以上前に切れます

先に答えを書きます。

1ヶ月に8本使うということは、30日で割って、1日あたり0.27本。1本1,000mLなら267mLです。

在庫1.5本を、その速さで使うと、5.6日でなくなります。

次の納品は10日後。5.6日と10日。届く4.4日前に、棚が空きます。

「1.5本もあるから大丈夫だろう」という感覚が、ここで外れます。1.5本という本数と、5.6日分という日数は、頭の中でつながっていません。 つないだ瞬間に、答えが出ます。

頼む本数は4本。3本ではありません

必要な日数は、次の納品までの10日と、切らしたくない余裕の7日を足して17日分です。

1日に使うのは0.27本。0.27本 × 17日で、4.53本が要ります。

いま棚にあるのは1.5本。引くと、足りないのは3.03本です。

薬剤は0.03本では買えません。1本未満は切り上げなので、答えは4本になります。

暗算だと、ここを3本と答えます。4.5本くらい要って、1.5本あるから、3本。そして4日目か5日目に、誰かが「オキシ、もうないです」と言いに来ます。

0.03本のずれが、そのまま切れる日になります。 0.2本足りないだけでも、頼むのは1本です。

「1本あたりの容量」は、頼む本数を1本も動かしません

ここは、やることが1つ減る話です。

発注の画面には「1本あたりの容量」を入れる欄がありますが、この欄は、頼む本数の計算に使われていません。 容量を1,000mLにしても500mLにしても、答えは4本のままです。

本数で聞いて、本数で返す。 現場が数えているのは「本」であって「mL」ではないからです。棚を見て「1.5本」と数えられれば、それで足ります。

では容量の欄は何のためにあるのか。1日にどれくらい使っているか（0.27本＝267mL）を、下に出すためだけです。入れなくても、頼む本数は出ます。

カタログを探しに行かないでください。 容量が分からないなら、空欄のままで先に進んで構いません。

4本を決めているのは、在庫ではなく「切らしたくない余裕」の欄

いちばん大事なところです。この4本という答えは、在庫の数より、余裕の日数で動きます。

同じ条件で、余裕の日数だけを変えます。

0日と7日で、倍ちがいます。

画面を開くと、この欄には最初から7日が入っています。7日が正解だからではありません。 何か入っていないと答えが出せないので、置いてあるだけです。

では自分の店の日数はどう決めるのか。思い出す出来事は1つです。

前に薬剤を切らしたとき、そのあと何日で届きましたか。

いつもは10日で届く問屋が、そのときは3日で持ってきてくれたのなら、余裕は短くていい。逆に、繁忙期に「今週は入りません」と言われた経験があるなら、そのぶん長く取る。余裕の日数は、問屋との付き合い方の数字です。棚の広さではありません。

思い出せないなら、7日のままで構いません。次に切らした日に、そこで入れ直せば足ります。

この4本に入っていないもの

正直に書きます。

• 季節の波が入っていません。 12月と2月で使う量が違う店では、月8本という数字自体が動きます
• キャンペーンが入っていません。 カラーの割引をかけた月は、8本では収まりません
• 入れた本数から計算しているだけです。 実際に足りるかどうかは、この画面では分かりません

そして、この画面の性格として1つ。入れた数字は保存されません。 次に開いたときは、また棚を数えるところから始まります。

これは不便に見えますが、発注は棚を数えないと始まらないので、実害はありません。前回の数字が残っていて、それを信じて頼む方が危ない。

数えるのは棚だけでいい

サロン電卓の「次の発注量の目安」は、1ヶ月に使う本数といまの在庫、次の納品までの日数を入れると、次に頼む本数を出します。1ヶ月に8本使う店で、在庫1.5本、次の納品まで10日なら、4本と出ます。使いかけは0.5のように入れて構いません。

https://salondentaku.com/apps/reorder-amount

登録なしで使えます。打つ数字は4つで、うち1つ（余裕の日数）は最初から入っています。

やることの順番は、これだけです。

1. 棚を数える（使いかけは0.5）
2. 1ヶ月に何本使うかを入れる（分からなければ、前の月の納品書の本数）
3. 次の納品までの日数を入れる

この4本の使い方を、1つだけ。

4本は、正しい注文数ではありません。 この画面は、あなたの店の季節も、来月のキャンペーンも、問屋の都合も持っていません。持っているのは、いま棚にある本数と、いつも使う速さだけです。

それでも、「なんとなく、いつもの本数」よりは確かです。 出た4本を見て、「今月はカラーの予約が多いから5本」と足すのは構いません。足したことを自分で分かっている状態が、なんとなくとの違いです。